Durch die detaillierte Abbildung Ihrer unternehmensspezifischen Arbeitsabläufe im COOR Workflow-Management, bewirken Sie eine systematische und einheitliche Vorgangsweise aller Beteiligten. Zentrale und häufig auftretende Prozesse wie die Bearbeitung und Freigabe von Projektänderungen, Nachtragsofferten, Auftragserteilungen, Zahlungsfreigaben und Bauschadensabwicklungen werden geordnet und transparent erledigt.
Zusätzlich werden im Workflow geprüft, ob alle Bedingungen zur Durchführung eines Prozesses erfüllt sind. So kann beispielsweise bei der Auftragserteilung geprüft werden, ob alle erforderlichen Informationen, wie Auftragnehmer, Datum, Auftragssumme, Auftragskonditionen, Zahlungsziele etc. erfasst wurden.
Mit dem COOR-Workflow-Managementsystem werden:
- die Qualität der Prozesse verbessert
- die Abläufe vereinheitlicht und systematisiert
- die Bearbeitungszeiten verringert und damit Kosten reduziert
- die Informationsverfügbarkeit erhöht
- die Transparenz der Abläufe gesteigert
Sie können projektspezifische Voreinstellungen (Kostengliederungen, Layout und Berechnungsvorschriften für das Rechnungsdeckblatt, Workflows, Berichtswesen etc.) für eine einheitliche Organisation und systematische Arbeitsabläufe beim vernetzten Arbeiten mit allen Projektbeteiligten vornehmen.
