Übersicht über die aktuelle Kostenentwicklung
Der aktuelle Kostenstand, mit dem ursprünglich fixierten Budget inklusive eventueller Mehrkosten (genehmigte Projektänderungen), der aktuelle Vergabe- und Abrechnungsstand, sowie die Kostenprognose sind übersichtlich als Balkenplan dargestellt.
In Form einer ABC-Analyse ist der Kostenstand der wichtigsten Gewerke abgebildet.
Aus dem Bereich Finanzierung sehen Sie die erwarteten Raten für die nächsten Perioden mit einer Gegenüberstellung von erforderlichen und zur Verfügung stehenden Finanzmittel.
Zusätzlich werden die wichtigsten Kostenkennzahlen angezeigt. Durch ein kontinuierliches Benchmarking werden Abweichungen von den festgelegten Referenzwerten sofort mit einem Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün) signalisiert.
Ein Highlight in COOR: Die gewichtete Kostenprognose
Der grafische Balken für die Prognosekosten stellt dar, wie hoch der Anteil bei der zu erwartenden Mehr-/Minderkosten, Vorsorgen, Abrechnungs-, Vergabe und Planwerte bei der Bildung der Prognosesumme ist. Daraus können Sie die „Qualität der Kostenprognose“ ableiten. Ist der Anteil der Ist-Werte (Vergabe- und Abrechnungssumme) hoch, besitzt die Aussage bereits eine hohe Sicherheit, überwiegt der Anteil der Sollwerte (Budget) weist die Prognose eine noch höhere Unschärfe aus.
Frühwarnsystem: Aktive automatische Warnung über kritische Entwicklungen
Das rechtzeitige Erkennen von kritischen Entwicklungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagements, um bei Budgetüberschreitungen oder Terminverzögerungen sofort reagieren zu können.
Das COOR Projekt-Cockpit liefert laufend Informationen über die aktuelle Projektsituation und den Stand der Projektbearbeitung:
- Liste aller ungeprüften Rechnungen gruppiert nach Fälligkeit
- Liste aller beantragten Projektänderungen
- Liste aller offenen Nachtragsofferte
- Liste aller noch im Freigabeprozess befindlichen Hauptaufträge und Zusatzaufträge
- Liste aller Sicherstellungen sortiert nach Ablaufdatum
Darstellung wichtiger Abläufe und Situationen im
Projekt
Wichtigen Aufgaben, die entweder von anderen Bearbeitern an Sie weitergeleitet wurden oder die aufgrund der Projektbearbeitung im Workflowmanagementsystem automatisch aktiviert werden, sind übersichtlich aufgelistet.
