Im COOR Auftragsmanagement erstellen, bearbeiten und verwalten Sie alle relevanten Informationen für die Aufträge mit den zugeordneten Nachtragsofferten, Zusatzaufträgen, Rechnungen und Zahlungen.
Sämtliche Informationen zu einem Auftrag sind per Mausklick sofort verfügbar. Für das Bearbeiten der Auftrags- und Rechnungsdaten navigieren Sie in übersichtlich strukturierten Tabellen. Die Auftragnehmerdaten werden aus einer zentralen Kontakte-Tabelle übernommnen, in der neben den Adressdaten auch die Ansprechpartner mit Funktion, die Bankverbindungen und Informationen zur Unternehmensbewertung gespeichert sind.
Das Workflow-Managementsystem sorgt dafür, dass alle erforderlichen Informationen erfasst und die Freigabeprozedere eingehalten werden. Aufträge und Rechnungen können als Aufgabe zur weiteren Erledigung oder für eine spätere Erinnerung in die Task-List aufgenommen werden.
Permanent werden in einem Soll-Ist-Vergleich die Abweichungen zwischen
Budget, Vergabestand und Abrechnungsstand berechnet. Der Status jedes
Auftrages ist auf einem Blick durch ein Ampelsignal (grün/gelb/rot)
ersichtlich. Wichtige digitale Originaldokumente und E-Mail-Nachrichten
speichern Sie direkt beim entsprechenden Auftrag oder Rechnungsdeckblatt.
