Im klassischen Fall der Einheitspreis- und Pauschalvergabe werden Abweichungen vom vertraglich fixierten Soll von planender oder ausführender Seite dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Diese Zusatzaufträge werden in COOR chronologisch erfasst und direkt einem Hauptauftrag zugeordnet. Sie erhöhen oder reduzieren damit die Vergabesumme.
Die für einen eingereichten Zusatzauftrag einlangenden Nachtragsofferte werden in der Nachtragsoffertevidenz chronologisch gespeichert. Die Beauftragung oder Ablehnung kann im Beschlussprotokoll dokumentiert und mittels Workflow gesteuert werden.
Erfolgt die Erteilung eines Zusatzauftrages aufgrund eines Projektänderungsnachtrages, so wird auf Wunsch der gesamte Prozess von der Genehmigung der Projektänderung, über die Beauftragung des Nachtragsoffertes bis zur Zusatzauftragserteilung durchgängig abgebildet und dokumentiert.
Im integrierten Dokumentenmanagementsystem werden direkt beim Zusatzauftrag
alle wichtigen digitalen Originaldokumente (PDF, DOC, XLS etc.) und
E-Mail-Nachrichten
gespeichert. Sie erhalten auf Knopfdruck sofort das entsprechende Dokument.
