Beim Anlegen eines neuen Auftrages werden automatisch die getroffenen Projektvoreinstellungen (Auftragskonditionen, Zahlfristen etc.) für jede Rechnungsart übernommen. Die Zuordnung des Auftragsnehmers und der zuständigen ÖBA erfolgt aus der Projektbeteiligtentabelle. In einem getrennten Register kann ein Protokoll der Beschlussfassung erstellt werden.
Der Auftrags- und Abrechnungsstand wird aufgeschlüsselt in Hauptauftrags-, Regie-, Zusatzauftragssummen, aktueller Leistungsstand und erfolgte Zahlungen angezeigt.
Der Status eines Auftrages (in Bearbeitung, erteilt, schlussgerechnet, storniert etc.) wird direkt in der Tabelle bei jedem Auftrag durch ein Icon gekennzeichnet. Sie können mittels Workflow-Managementsystem die Bearbeitung der Aufträge steuern.
Im integrierten Dokumentenmanagementsystem werden direkt beim Auftrag alle wichtigen digitalen Originaldokumente (PDF, DOC, XLS etc.) und E-Mail-Nachrichten gespeichert. Durch einen einfachen Klick öffnet sich sofort das entsprechende Dokument.
Auf Knopfdruck erhalten Sie aufwendige Analysen, wie beispielsweise eine Auftragsstatistik nach Vergabearten oder eine Gruppierung der Vergabesumme nach Länder.
